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Fachliche Abkürzungen und Spezialbegriffe:
1. Enthält:
Der dem Titel einer archivarischen Einheit nachgeordnete "Enthält"-Vermerk dient einer analysierenden,
vertieften Erschließung des Inhalts. Er kann Zusätze enthalten, die ihn systematisch nach einem logischen Muster ergänzen:
- "Enthält vor allem": quantitativ erläuternd
- "Enthält u.a. : qualitativ erläuternd
- "Enthält auch": erweiternd
- "Enthält nur": einschränkend
2. Darin:
Der "Darin"-Vermerk führt inhaltlich und formal vom Aktentitel nicht gedeckte oder nicht zu erwartende Dokumentationswerte
der archivarischen Einheit auf.
Bei den in eckige Klammern gesetzten Angaben zu den Archivalien handelt es sich um erschlossene Daten, so sind in
einzelnen Fällen fehlerhafte oder ungenaue Bezeichnungen von Personen oder Datierungen nicht auszuschließen.
3. Datierung, Ortsangaben und Umfang
Wenn die Grundlagen für eine Datierung allzu ungenau schienen, wurde dies mit dem Kürzel o.D. <=ohne Datierung>
gekennzeichnet. Eine Einzelblattverzeichnung war vereinbarungsgemäß nicht angestrebt, daher erfolgte eine genaue
Datierung mit Tages- und Monatsangabe nur in besonderen Fällen.
Bei fehlenden Ortsangaben wurde die Abkürzung o.O, d.h. <=ohne Ort> verwendet. Erschlossene
Ortsangaben wurden in eckige Klammern gesetzt.
Dem privaten Charakter der Archivalien entsprechend wurden die einzelnen Schriftguttypen benannt
(Brief, Postkarte, Telegramm u.ä.) und einzeln gezählt.
4. Bemerkungen:
In Einzelfällen wurde auf den konservatorischen Zustand der Archivalien, auf besondere registraturtechnische
Zusammenhänge oder sonstige für den Benutzer interessante Beobachtungen unter der Abkürzung Bem. <=Bemerkungen> hingewiesen.
Weitere Hinweise:
Bei einer Benutzung des Bestands muss berücksichtigt werden, dass einzelne Archivalien oder Archivalieneinheiten
aus konservatorischen Gründen oder zum Schutz der Persönlichkeitsrechte betroffener Personen nicht im
Original oder nur eingeschränkt genutzt werden können.
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